Paperless-AI – Digitale Dokumentenverwaltung leicht gemacht

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Was ist Paperless-AI?
Paperless-AI ist eine Open-Source-Anwendung, die speziell für die digitale Dokumentenverwaltung entwickelt wurde. Die Software scannt, organisiert und archiviert Dokumente, sodass du deine Papierstapel in den Griff bekommst. Dank moderner OCR-Technologie (Texterkennung) werden Inhalte automatisch erfasst, durchsuchbar gemacht und kategorisiert.

Hauptfunktionen:

  1. OCR (Optical Character Recognition): Erkennt Texte in gescannten Dokumenten und Bildern.

  2. Automatische Kategorisierung: Dokumente werden anhand ihrer Inhalte automatisch sortiert und zugeordnet.

  3. Volltextsuche: Alle gespeicherten Dokumente können schnell durchsucht werden.

  4. Integration: Paperless-AI lässt sich mit Tools wie Nextcloud, Home Assistant oder anderen Systemen verbinden.

  5. Webinterface: Intuitive Bedienung über einen Browser, keine Installation auf Endgeräten notwendig.

  6. Tagging: Manuelles und automatisches Hinzufügen von Tags für bessere Organisation.

Vorteile von Paperless-AI:

Zeitersparnis: Nie wieder mühsam nach Dokumenten suchen.

Plattformunabhängig: Läuft auf Systemen wie Docker, Raspberry Pi oder in einer VM.

Sicher: Alle Daten bleiben unter deiner Kontrolle, wenn du es lokal hostest.

Flexibilität: Unterstützt verschiedene Dateiformate wie PDF, PNG und JPEG.

Beispiele für Anwendungsfälle:

Rechnungen digital archivieren und automatisch kategorisieren.

Verträge oder wichtige Dokumente langfristig speichern.

Handbücher und Anleitungen digital durchsuchbar machen.

Installation:
Die einfachste Methode ist über Docker:

docker run -d
-v /path/to/data:/usr/src/paperless
-p 8000:8000
paperless/paperless-ai

Alternativ kannst du Paperless-AI auch direkt auf einem Server installieren oder in eine bestehende Infrastruktur integrieren.

Fazit:
Paperless-AI ist ideal für alle, die ihre Dokumente digital organisieren möchten, ohne auf Cloud-Dienste von Drittanbietern angewiesen zu sein. Die Open-Source-Lösung bietet eine hohe Flexibilität und passt sich an verschiedenste Anforderungen an.

Guthub: GitHub - clusterzx/paperless-ai: An automated document analyzer for Paperless-ngx using OpenAI API, Ollama and all OpenAI API compatible Services to automatically analyze and tag your documents.

Habt ihr Erfahrungen mit Paperless-AI? Teilt eure Tipps oder Integrationsideen!

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Hört sich interessant an. Allerdings würde ich nur eine Lokale KI / AI für Paperless verwenden wollen. Und ich glaube mein Self Hostet Ollama auf meiner RTX 4060TI ist zu langsam dafür.

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